写会议纪要是办公室的日常工作之一，也是办公室工作人员的基本技能。在工作过程中，会议纪要要遵循"八字公式"。

一、会议纪要要求“快”

会议记录的最大特点是及时性。许多重要的工作需要在会后立即进行，会议记录需要"口头"。太晚了，就有可能失去自己的价值。因此，会议记录必须写下来，提交审批，并迅速印发。大会纪要应当在三、五天内印发，重要的紧急会议应当在同一天或者第二天印发。这就要求我们做好基础工作，准备各种会议的摘要模板，并编写程序填写文本内容。

二、会议纪要要求“准”

准确是会议记录的基本要求。首先，内容应该是准确的。会议上商定的重要事项，如资金、时限、责任人等，必须准确、准确地加以记录，不得有任何出入。例如，有关资金运用的决议案，要详细说明金额、分配单位、分配时间和分配方式，以免日后出现问题。

第二，语言要准确。在讨论或演讲中，参与者可能会传递一些专业术语和专有名词，说它们不是标准的缩略语或通用术语，在写笔记时应注意检查和修改。

最后，会议记录应准确。会议记录编写者应全程出席会议，录制录音和记录，并对与会者进行检查。对于一些大型会议，经常会有"替代会议"，有必要根据登记情况记录与会者。

三、会议纪要要求“实”

会议记录不需要华丽的花言巧语，只需要会议的原始记录和商定的事项，案文应尽可能清晰、简洁和准确，不应混入个人感情和观点。

关于领导人决定的会议事项，总结中一般都有最后商定的结果，讨论过程不需要记录；对于传达重要会议、文件或领导人指示的会议事项，要抓住要点，避免空谈。从其他文件和材料中可以找到的所有内容一般都不是书面的，而只是会议提出的要求和安排。那些没有出席会议的人通过看会议记录就能跟上会议的进度。

四、会议纪要要求“全”

为了突出会议的完整性，对会议进行全面记录，尽量避免遗漏项目或项目。特别是，一些会议可能会在必要时临时增加主题或部署任务，同时注意到会议摘要已全部列入。

为便于写作和参考，应以标题或段落的形式书写，并应根据专题的重要性和类别排列顺序。会议上未讨论的主题一般不列入摘要。

五、会议纪要要会“借”

他说："会议信息量大，要全面、广泛地掌握会议材料、领导讲话、录音录像、会议有关文件和材料，并全面了解会议所涉及的有关文件。只有你明白了，才有可能把会议记录下来。

他说："在使用资料时，我们应敢于借阅，一般来说，为顺利通过议题，会议资料的索取可作为会议纪录的决定事项。"作为会议记录的重点(要求)，领导人讲话的主要大纲可以借用，会议材料可以有选择地借用到摘要中。事实上，这是一个收集、筛选、提炼和组合材料的过程。

六、会议纪要要会“改”

所谓改革，就是在"借"的基础上再加工一些材料，这个过程是不可缺少的。

例如，当领导人在会议上取消起草和部署工作并提出要求时，他们可能会说得太详细，级别略不明确，前后还会有轻微的重复。在这种情况下，应修改和处理会议记录，然后将其写入会议记录。它不仅体现了领导的真实意图，而且符合会议记录准确、务实的基本要求。由于修订工作的要求很高，编年史作家需要不断提高理论背景和文本水平。

七、会议纪要要会“报”

会议纪要初稿写好后，也是学习如何向领导汇报审批的课题。

首先，要广泛协商，避免定向错误，征求报告部门、有关部门和会议上提出异议的部门的主要领导的意见，涉及使用重要大笔资金的部门必须征求财务部门的意见。酌情征求宣传、人员、纪检、监督等方面的意见。为了完成这些基础工作，为了向主管领导报告，主要领导要分阶段审批。

八、会议纪要要会“用”

会议记录通过后，应特别注意发挥其作用。

首先，要正确确定提交的范围，参加者和单位应当提交，然后根据会议内容，在一定程度上提交有关部门了解或披露。

第二，要与监督工作衔接，有关人员在会议纪要中将有关任务整理成监督事项。

第三，为了做好档案工作，便于日后查阅，应注意到有关部门和领导在提交会议记录的过程中，可能会多次修改会议记录，必须将领导人签字和确认的最后文本存档。

此外，充分利用信息手段，单位内部会议，不涉及秘密可以在单位互联网络中发布。

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