重报都市传媒集团 新春嘉年华灯光秀设计制作邀请书
11-29 14:17:15 来源:

一、招标单位:重庆重报传媒有限公司

二、项目名称:2018年新春嘉年华灯光秀设计制作项目

三、项目概况:重庆都市传媒集团和重庆市园博园管理处合作,于2018年元旦春节期间,在重庆园博园内举办2018新春嘉年华灯光秀活动。本次灯光秀共投资350万元,制作不低于30组大型灯组及氛围引导灯若干。

四、邀请方式:在社会上公开邀请具备条件的设计制作单位

五、资质要求:

1、具有独立承担民事责任的能力,且注册资金200万元及以上。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3、具有经营制作花灯、灯展、花车、灯会等范围的公司

4、具有设计制作大型灯组的施工经验。

六、工程总造价:350万元。

七、设计施工范围及内容:

1、设计施工范围:重庆园博园主入口广场、巴渝园、龙景湖、同心桥、龙景桥、港澳园、听雨桥、秋亭桥、 碧水桥、东门广场及沿途道路。

2、施工内容:三个重点布展区域大型灯组(不含氛围灯)须达到30组以上(具体数量以中标方案为准),以及施工范围内沿途氛围灯、引导灯及亮化等(含电源主电缆购置及安装)。

八、要求:

(一)方案要求

1、设计要求

(1)灯光秀设计方案必须安全可靠,主题突出。

(2)主题灯组、大型灯组、特色灯组、氛围灯组要体现喜庆欢快氛围,既有民族传统风格,又有现代流行气息,充分反映重庆的文化底蕴和风土人情,紧密结合时代气息,与场地协调统一。

(3)灯组(不含氛围灯)数量大于30组,安排合理,具有预算同等的价值。

(4)灯组设计在动感、新奇上有创新有突破,观赏性、参与性强,具有喜庆、欢乐、民风、现代、震撼的彩灯艺术效果。

(5)灯组设计选用质优材料,质量得到切实保障,还原度高。

(6)设计的灯组必须为原创产品,投标人对设计的所有灯组包括图片、工艺、造型、色彩等知识产权负责。

2、制作要求:

(1)彩灯造型制作以灯饰造型设计效果图为依据,还原度应达到80%以上。

(2)彩灯造型结构设计制作要求稳固具有一定的抗风性(达到10级)。

(3)灯组电缆由中标人自行采购,应选用阻燃电线和护套电线,不得使用花线。暗敷设在灯组造型内的电线需穿管(金属管,阻燃塑料管)保护,电线衔接需采用国家标准的接线端子,各电气回路应有专用保护地线,并与凡可能接触漏电的金属物件相连。

3、施工要求

(1)灯光秀施工方案切实可行、安全可靠,符合本次“炫彩灯光秀”招标人要求。

(2)灯组必须按照设计方案进行施工,选用质优材料,切实保证质量。

(3)高大灯组、水面灯组和桥身布置方面,投标人必须充分考虑风力的影响因素,具有详细的、可行的、安全的、有保障的施工方案。

(4)施工组织科学合理,工期控制严谨,确保按照招标人规定的时间推进,按时完成灯组制作及安装工作,文明安全施工保障措施到位,确保按照招标人要求时间亮灯(提供合理的施工进度计划和工期承诺)。

(5)灯组制作期间,中标人须配备一定数量的管理人员和维护人员坚守现场,确保24小时通信畅通。

(6)灯光秀售后技术支持、人员、物资、服务措施具体有力可行。

4、其他要求

(1)安全:中标人在施工安装过程中应注意自身安全,加强人员的安全教育,在施工安装过程中发生的一切安全事故,均由中标人负全责。

(2)维护期间出现彩灯故障或破损等情形的,中标人应在接到招标人通知后1小时内到达现场,非人为因素出现的质量问题,应立即进行免费维修、免费更换有缺陷的零部件。维修在24小时之内不能排除故障或修复的,应提供与原灯彩相同规格的备用灯彩。

(3)灯组出现故障或破损后,中标人如未按上述要求进行响应,招标人可以采取必要的补救措施,由此产生的风险和费用将由中标人承担。

(4)中标人在制作、施工、维护阶段必须服从招标人的安排并接受招标人的现场管理。招标人有权对质量不合格的灯组要求中标人进行整改。

(二)工期要求:2017年12月30日前完成,12月31日试验性亮灯调试。

(三)报名:本工程采用资格后审。

(四)踏勘现场:投标人自行踏勘现场,如有疑问,请联系本邀请书所留联系人。

(五)投标要求:

1、递交投标文件截止时间:2017年12月4日上午10:00

2、递交投标文件地点:新闻传媒中心1801会议室

3、投标文件组成:

(1)授权委托书(见附件一);

(2)按规定年审有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(如以上三证合一,可只提供营业执照)、安全生产许可证复印加盖宣章(以上证件在投标现场出示原件查验)、法人身份证明加盖鲜章;

(3)所有灯组的设计方案文本及电子版;

(4)施工组织方案(含安全方案及水上灯组制作专项方案);

(5)后期维护方案;

(6)整个项目的清单预算书(每个灯组必须单独组成详细报价清单)

以上所有投标文件装订成册,统一封装在大文件袋内(电子版文件现场演示,无需装入文件袋内),密封加盖鲜章,一式两份。参与投标的所有投标文件招标人概不退回。

4、本工程投标保证金:人民币¥70000.00元(大写:柒万元整,持现金封袋交现场财务人员保管,未中标当场退还,中标单位自动转为履约保证金。)

5、工程履约保证金:中标人签订合同当天需将全部履约保证金350000.00元(大写:叁拾伍万元整)转入招标人指定账户,工程验收合格后,招标人无息退还全部履约保证金。

九、结算方式:2017年12月31日制作完成验收合格后,投标人开具正规发票转账支付280万元,2018年3月2日拆展后15个工作日内支付70万元。

十、评标办法

成交原则:

本次灯光秀各投标人提供设计最少灯组(不含氛围灯)不得少于30组,少于30组属于不响应招标人要求,直接列为废标不予评标。由评审小组采用综合评分法对提交方案且灯组数量合格的设计方案、施工方案和维护方案等进行综合评分。综合评分最高的投标单位作为本次工程的中标单位,由中标单位按中标的方案设计实施本次灯光秀布展范围内所有灯组的制作、安装、调试和后期维护。如投标文件显失公平、无法实施、存在严重失误或无法形成竞争,评审小组有权宣布流标。

如投标单位不足3家,但有2家,经评审小组评定确有优异的方案,也可择优确定中标单位。

评分办法:总分100分,分值构成如下

序号

评分项目

评分细则

评审标准

1

项目总体设计方案

(70分)

预算编制

1、各供应商预算是否按照350万元金额编制的预算;

2、设计费、人工费、材料费等主要价格组成是否有详细报价清单(每个灯组必须单独组成详细报价清单);

3、报价合理性(即质量、价格及规模最佳比率)。

方案效果

1、方案设计是否完整,主题是否突出;

2、灯组数量、种类、大小、主次、色彩、造型是否搭配合理;

3、氛围灯效果是否达到亮化,引导的效果;

4、是否考虑到园博园的水体优势;5、是否具有趣味性、参与性;

6、灯组与所放置环境契合程度;7、方案主题是否符合时代主题;

8、设计理念是否具备时代先进性;9、设计方案可行性。

材料工艺

1、所选光源是否节能、安全;2、所用材质是否绿色、环保;

3、所使用工艺是否新颖、先进。

2

施工方案(20分)

施工方案

1、施工方案是否完整、措施具体、组织流畅、分工责任到人,材料购买及制作的质量控制,运输和安装方案;2、施工方案中是否考虑施工对绿化带的损坏;3、施工方案中是否有针对施工期雨水、风力等天气影响的应对措施等。

项目工期

1、是否编制施工进度表;2、进度控制可行性措施;3、是否能在元旦前调试开灯;

安全方案

1、是否单独编写施工过程的安全控制方案;

2、是否有针对水上灯组安装的专项安全施工方案;

3、是否有灯展期间维护安全预案。

3

维护方案(10分)

维护方案

1、灯展期间灯组日常管理及维护方案;2、灯展期间人员安排、物质准备、技术支持是否确实有效。

十一、开标程序

1. 宣布开标纪律;

2. 介绍评审小组成员;

3. 公布在投标截止时间前递交设计方案的投标人名称,并点名确认是否派人到场;

4. 核验参加开标会议的供应商的法定代表人或委托代理人本人身份证(原件),核验被授权代理人的授权委托书(原件),以确认其身份合法有效;

5. 方案陈述顺序:抽签确定各投标人展示、陈述方案的顺序;

6.投标人按照开启顺序分别向招标人阐述设计方案、施工方案及维护方案;

7.评审小组根据投标人的设计方案、施工方案和维护方案等进行打分;

8.投标人代表、评审小组成员、纪检人员等有关人员在评审记录上签字确认;

9.评审结束。

十二、有下列情况之一者,为无效标书

1、未采用电脑打印,未加盖单位公章的。

2、标书在规定的时间外送达或未送达的。

3、标书未密封加盖公章的。

4、投标文件不齐全的。

5、灯组数量低于30组的。

十三、联系单位及招标人:

1、联系单位:重庆重报传媒有限公司

2、联系人:李老师:13883297584

附件:授权委托书

                             重庆重报传媒有限公司

                               2017年11月27日

附件一                授权委托书

本人   (姓名)系  (投标人名称)的法定代表人,现委托  (姓 名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义办理重报都市传媒集团发包的                  工程招标、签订合同、现场管理事宜, 其法律后果由我方承担。

委托期限:    。 

代理人无转委托权。

附:法定代表人及委托代理人身份证明。

投  标  人:        (盖单位章) 

法定代表人:  (签字或盖章)

身份证号码:        

委托代理人:  (签字或盖章)

身份证号码: 

年  月  日

(粘贴法定代表人身份证复印件正反面)             (粘贴委托代理人身份证复印件正反面)

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